PROTOCOLE SANITAIRE CONGRÈS
Priorité à votre sécurité et à votre santé
Vous trouverez ci-après la liste détaillée des mesures sanitaires à prendre en compte pour la bonne tenue du congrès et de votre présentation
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Cette présentation pourra être actualisée en fonction des consignes transmises par les instances officielles afin de permettre à chacun de s'organiser dans les meilleures conditions
Rappel des gestes barrières
En cas de symptômes, rester chez soi
Eternuer ou tousser dans son coude
Utiliser des mouchoirs à usage unique et jetez-les après utilisation dans une poubelle
Éviter de vous toucher les yeux, le nez et la bouche avec des mains non lavées
Nettoyer quotidiennement les surfaces et objets fréquemment touchés.
Port du masque
Distanciation physique
Le règlement général du congrès
Pass sanitaire OBLIGATOIRE le jour de l'évènement ou la preuve d'un test négatif de moins de 72h
Port du masque OBLIGATOIRE sur tout le congrès.
Du gel hydro alcoolique sera mis à disposition sur l'évènement à l'accueil et points stratégiques
Le passage d'équipes sanitaires sera renforcé : nettoyage régulier des points de contacts et toilettes
Un affichage informatif COVID sur la conduite à tenir (port du masque, respect des distances...)
Du personnel de contrôle sera renforcé pour vérifier la bonne mise en place de ces mesures
Accueil
L’implantation de la zone d’accueil a été revue pour être plus aérée.
Les badges seront dématérialisés, et imprimés en amont par les participants.
Nos hôtes et hôtesses d’accueil seront équipés de masques et de plexi de protection. Un briefing dédié au respect des consignes sanitaires est prévu.
Les flux de circulation seront indiqués par de la signalétique.
Salle de conférence
Dans les grandes salles ; l’occupation sera d’un siège sur deux et le port du masque est obligatoire.
Les entrées et les sorties des salles se feront selon 2 flux différents.
Des lingettes désinfectantes seront à disposition pour la désinfection des micros et claviers afin de désinfecter entre chaque question/intervention.
Un Micro sur pied sera disponible dans les allées pour les
questions/réponses.
Exposition et stand
La restauration se fera assise uniquement ou en extérieur
Les zones d’exposition ont été élargies pour créer des allées plus grandes
Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble de l’exposition
et sur les stands sauf assis à table.
Les partenaires doivent privilégier le catering individuel pré-
emballé pour une consommation assise ou extérieure
uniquement et limiter au maximum la distribution de goodies et brochures
Le port du masque est obligatoire pour tous les prestataires
intervenants au montage /démontage
